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Correo electrónico certificado

Correo electrónico con valor legal

Correo electrónico certificado El correo electrónico como prueba fehaciente

El email certificado te permite tener una prueba, con validez legal, del momento en que se envía, el momento en que se recibe, desde dónde se envía, dónde se recibe, y del contenido mismo de la comunicación.

Es una forma fácil, rápida y económica de dotar de seguridad jurídica, la misma que tiene un burofax, a tus comunicaciones electrónicas habituales, sin tener que adaptarte a nuevas herramientas o a nuevos protocolos: se envía igual que un email normal.

Fácil

Envia tus correos electrónicos como lo haces siempre, sólo tienes que poner nuestra direccion certificadora en el campo Copia (CC).

Legal

El correo electrónico certificado es una prueba de valor legal. Existen muchas sentencias donde ha sido admitido como comunicación fehaciente.

Económico

El coste de un email certificado es un 95% más barato que su homólogo en papel, sin contar el ahorro en tiempo gracias a su comodidad.

Sistema patentado

El correo electrónico certificado, desarrollado totalmente por nosotros, es fiable y robusto.

Así lo demuestran las distintas patentes otorgadas en varios países.

Sistema patentado Estados Unidos de América
Estados Unidos de América
Sistema patentado Japón
Japón
Sistema patentado Europa
Europa
Sistema patentado Europa
Taiwan
Sistema patentado Europa
Nueva Zelanda
Sistema patentado Europa
Israel

Cómo funcionan las notificaciones electrónicas

Correo electrónico certificado

La lista blanca Registro en Lleida.net

El primer paso, y el más importante, es darse de alta en Lleida.net. La importancia es debida a que, con el registro, añadiremos la dirección de correo electrónico a nuestra lista blanca de direcciones habilitadas para la certificación.

Si se quieren añadir más direcciones desde las que certificar, se puede hacer posteriormente desde la plataforma de usuarios Tools. Se debe tener en cuenta que una dirección electrónica solo puede pertenecer a una única lista blanca; por tanto, si se utilizan varios usuarios en Lleida.net, deberan tener direcciones de correo distintas en las listas blancas.

El correo electrónico como prueba fehaciente

Añádenos en el campo Copia CC El envío del correo electrónico

Certificar el email es muy fácil. El mensaje se escribe de la forma habitual, con la única diferencia de poner en el campo Copia (CC) nuestra dirección certificadora: correo@certificado.lleida.net

Una vez enviado, notifiquem mitjançant un correo que el email ha llegado a nuestros servidores y que lo estamos procesando. El destinatario recibe dos correos, el que ha enviado el usuario directamente, y el que le enviamos nosotros, de tal forma que nunca modificamos el contenido del correo original.

En cuanto se entrega éste email, generamos el certificado con validez legal.

La prueba fehaciente

La prueba fehaciente El certificado

El certificado que generamos incluye el momento y la dirección IP de envío, el momento y la dirección IP de entrega, las direcciones electrónicas del remitente y el destinatario, y el contenido del correo electrónico y sus adjuntos (hasta 5 MB), con un sello de tiempo.

El certificado es un documento en formato PDF. Todos los certificados estan a disposición del usuario en el portal Tools. También existe la opción de enviarlo por email cada vez que se certifique un correo electrónico.

Tercero de confianza y custodia del certificado

Actuamos como depositario de la comunicación y archivamos el documento. La figura del tercero de confianza es una institución ideada para el ámbito digital basada en varias directivas y leyes.

Almacenamos los certificados generados hasta un máximo de 5 años. Cumplimos con la ISO 27001, protegiendo la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Ventajas del email certificado

Valor Legal

Esta notificación electrónica puede ser usada (y los tribunales la han aceptado) como prueba fehaciente.

Instantáneo

En unos segundos, tu comunicación será entregada al destinatario, sin tener que esperar horas o días.

Dónde y cuando quieras

Envíalo en cualquier momento desde tu móvil, tu tablet o tu ordenador, estés dónde estés.

Sencillo

No necesitas instalar ninguna aplicación ni software especial para enviar un email certificado.

Económico

Además de todas estas ventajas, el coste es muy inferior al de las comunicaciones fehacientes tradicionales.

Protege el medioambiente

Evita la gestión, el gasto y el impacto en el medioambiente que supone el uso y abuso de papel.

Usos de las notificaciones electrónicas

Reclamación de deudas

Ampliación de condicionantes

Notificación de alta en ficheros de morosidad

Aceptación de domiciliación (SEPA)

Avisos de entrega y recogida

Envíos de resultados de análisis

Notificación de horarios al personal laboral

Protección de derechos de propiedad intelectual

Varias formas de enviar correos electrónicos certificados

Gestor de correo/webmail

Tan sólo tienes que poner nuestra dirección certificadora en el campo Copia CC de tu correo electrónico.

APIs

Integra nuestros servicios en tus aplicaciones diarias: te facilitamos nuestras APIs.

sFTP

Prepara tus datos, transfiérelos a nuestros servidores y nosotros hacemos el envío.

Desarrollo a medida

También desarrollamos proyectos a medida para clientes. Consúltanos.

Pruébalo ahora de forma gratuita

1
Envía el correo electrónico como lo harías habitualmente. Puedes añadir los documentos adjuntos que quieras hasta un máximo de 5 MB.
2
Añade nuestra dirección de correo en el campo copia CC: prueba@certificada.lleida.net , y envíalo. De esta forma, certificaremos tu correo electrónico.

Procesamos tu email en nuestros servidores y lo enviamos al destinatario.

Recibirás un certificado demo que recoge la fecha y hora exactas del envío, el emisor, el receptor, el contenido y los adjuntos.

Te regalamos 5 notificaciones electrónicas demo para que pruebes el servicio.