Mayor seguridad
El uso de un certificado digital ayuda a proteger los datos sensibles contra el acceso no autorizado. Los certificados digitales pueden utilizarse para encriptar datos que sólo podrán ser leídos por quien tenga la clave privada.
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¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital es un mecanismo electrónico que verifica la identidad de una persona u organización. Se utiliza para autenticar usuarios y firmar electrónicamente datos y documentos, asegurando qué persona ha realizado la firma y que el contenido no puede ser alterado tras la firma de éste.
¿Cómo funcionan los certificados digitales?
- Los certificados digitales son emitidos por terceros de confianza llamados Autoridades de Certificación (CA), las cuales son acreditadas bajo normativas eIDAS, según la región, para poder prestar el servicio con pleno valor legal.
- Cuando obtienes un certificado digital, la CA (en este caso Lleida.net) verificará tu identidad y te emitirá un certificado digital cualificado compuesto por tus datos personales (nombre, apellidos, documento de identificación, email y, en su caso, datos de tu empresa), una clave pública y una clave privada. La clave privada estará bajo tu control y sólo tú podrás utilizarla. La clave pública podrás compartirla con terceros.
- Todo lo que se cifra con una de las claves, se descifra con la otra. Es decir si ciframos con la pública sólo podremos descifrar con la privada y viceversa.
- Debido a esto, tu clave pública se emplea para cifrar datos, asegurando que solo tú puedas descifrar el contenido gracias a tu acceso exclusivo a la clave privada. Tu clave privada las utilizarás para firmar documentos o datos, permitiendo a cualquier persona con la clave pública descifrar el mensaje y verificar que solo tú pudiste firmar ese documento o dato.
Tipos de certificados digitales
Existen distintos certificados en función de quien los solicita y de su funcionalidad
Ciudadano (Persona natural)
Certificado digital de ciudadano. Sirve para identificarse como persona física, firmar documentos y realizar otros trámites a Internet, con las mismas garantías jurídicas que las gestiones presenciales.
Representante legal
El Certificado digital de representante permite a las personas físicas actuar en representación de una persona jurídica.
Empleado (Pertenencia a empresa)
Es un certificado que identifica digitalmente a una persona física y la vincula a una organización o entidad informando del cargo que desempeña en ella, ya sea empleado, asociado, colaborador, cliente o proveedor.
Persona Natural Representante Legal sin personalidad jurídica (solo certificados eIDAS)
Certificado que permite que una persona natural ostente la condición de representante legal sin personalidad jurídica de una organización.
Empleado público
Es un certificado que identifica digitalmente a una persona física y la vincula a una organización o entidad pública informando del cargo que desempeña en ella.
Empleado público con seudónimo (solo certificados eiDAS)
Se trata de un certificado digital que protege la identidad real del titular cuando es necesario (policías, inspectores de sanidad, etc), no pudiendo ser utilizado cuando realmente la identidad real debe conocerse.
Persona jurídica (Sello electrónico)
El Certificado de sello electrónico identifica a una persona jurídica y permite la firma de facturas electrónicas, entre otros.
¿Cómo obtener un certificado digital?
Formatos disponibles
Los certificados digitales pueden emitirse en diferentes formatos, según las necesidades del suscriptor. Si se utiliza para la firma electrónica, de este formato dependerá que sea avanzada o cualificada.
Métodos de firma electrónica
Software / Software PKCS10
Certificado digital que se almacena de forma segura en el ordenador del usuario.
Centralizado en la nube
Certificado digital que se almacena y administra en la nube.
Centralizado en Lleida.net Wallet
Aplicación que facilita el proceso de identificación y firma mediante el uso del teléfono inteligente. + Saber más
Tarjeta inteligente
El certificado digital se guarda en una tarjeta criptográfica que incorpora un microprocesador y memoria en un chip integrado.
Token USB
La información se almacena en un token USB protegido mediante medidas de seguridad física y criptográfica.
Avanzada
Cualificada (eIDAS) o Digital (otras regulaciones)
Beneficios de los certificados digitales
Autenticación mejorada
Los certificados digitales permiten verificar la identidad de los usuarios, gracias a que se emiten a individuos u organizaciones específicas y contienen un identificador único del titular del certificado.
Mayor eficiencia
Agiliza procesos comerciales, utilizando los certificados digitales para firmar documentos electrónicos, lo que ayuda a reducir la necesidad de transacciones en papel.
Confianza mejorada
Ayudan a construir confianza entre las empresas y sus clientes, brindando una forma para que las empresas demuestren su identidad a sus clientes, lo que ayuda a generar confianza en el negocio.
Seguridad en las comunicaciones en línea
Los certificados digitales se pueden utilizar para encriptar correos electrónicos y otras comunicaciones en línea. Esto ayuda a proteger los datos críticos contra la interceptación no autorizada.
Firma de documentos electrónicos
Un documento firmado electrónicamente con un certificado digital permite verificar la autenticidad del documento y la identidad del firmante.
Acceso a sitios web seguros
Se pueden utilizar para acceder a sitios web seguros, como aquellos que utilizan HTTPS. Esto garantiza que el usuario se esté conectando al sitio web correcto y que sus datos estén seguros.
Casos de uso
Los certificados digitales tienen una variedad de casos de uso que abarcan distintos ámbitos y sectores. Selecciona un país para ver los más comunes en cada uno de ellos.
Usos del certificado en la Unión Europea
Identificación en línea
Los certificados digitales verifican identidades en línea para acceder a cuentas bancarias, compras en línea o entrar en redes empresariales seguras.
Firma electrónica
Se utilizan para firmar electrónicamente documentos legales, contratos, declaraciones de impuestos y otros documentos importantes, asegurando su autenticidad e integridad.
Redes de salud electrónica
En el sector de la salud, los profesionales médicos utilizan certificados digitales para acceder y compartir de manera segura registros médicos y datos sensibles entre sistemas y organizaciones de salud o firmar electrónicamente recetas médicas y documentos relacionados con la salud.
Servicios gubernamentales
Los certificados digitales permiten acceder a servicios gubernamentales en línea, como solicitudes de visados, certificados de residencia y votaciones electrónicas.
Sector Financiero
Acceso a cuentas bancarias en línea y realización de transacciones seguras, firma electrónica de contratos financieros y acuerdos comerciales o verificación de identidad en servicios de banca en línea y pagos electrónicos.
Recursos humanos
Firma de contratos laborales y acuerdos de trabajo remoto, acceso a nóminas electrónicas y documentos relacionados con el empleo.
Usos del certificado en Colombia
Firma de Reportes ante entidades de control
Autenticación electrónica de informes o reportes que deben presentarse a diversas entidades reguladoras o de control como la superintendencia de salud, superintendencia financiera, ministerios de salud, contraloria, sustancias quimicas SICOQ, etc.
Ventanilla de trámites
Trámites relacionados con la importación y exportación de bienes y servicios a través de la VUCE del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
Firma de facturas electrónicas
Operadores tecnológicos de factura electrónica, entidades autorizadas por la DIAN para gestionar y validar la emisión de facturas electrónicas en el país.
Pagos ordenadores del gasto
SIIF Nación del Ministerio de Hacienda, garantizando la seguridad y autenticidad de las transacciones financieras y la información transmitida electrónicamente.
Registro de tránsito
Acceso al RUNT por parte de los operadores de tránsito para la gestión de trámites y servicios asociados con la circulación vehicular.
Cámaras de comercio
Autenticación, seguridad e integridad de procesos de registro empresas SAS virtual.
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