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Courrier Électronique Certifié

Courrier électronique ayant valeur probante devant les tribunaux

Courrier Électronique Certifié Le courrier électronique comme preuve faisant foi

L'email certifié vous permet de posséder une preuve, juridiquement valable, du moment et l'endroit de l'envoi, de la réception, et du contenu de la communication.

Il s'agit d'une méthode simple, rapide et économique de donner de la sécurité juridique (la même que le burofax), à vos communications électroniques quotidiennes, sans avoir besoin de vous adapter à des nouveaux outils ou protocoles : l'envoi est le même qu'un email normal.

Simple

Envoyez vos courriers électroniques comme d'habitude, mais en ajoutant notre adresse de certification dans le champ Copie (Cc).

Légal

Le courrier électronique certifié est une preuve ayant valeur légale. Il a été accepté comme communication contraignante dans beaucoup de procès.

Économique

Le coût d'un email certifié est 95% moins cher qu'un courrier papier, sans compter les économies de temps et le confort.

Nouveauté : Politique d'accès au contenu

Nous avons rajouté une nouvelle fonctionnalité au Courrier électronique certifié : l'avis d'accès au contenu
Dès lors, lors que le courrier électronique certifié sera affiché par le récepteur, nous générerons un Addendum que nous vous enverrons via courrier électronique et que nous gardons pendant 5 ans.

De cette manière, nous fournissons plus d'informations concernant la remise du courrier électronique au destinataire, en ajoutant les données à propos de l'affichage de la communication basée sur des éléments techniques du compte de courrier.

Système breveté

Le courrier électronique certifié, développé intégralement par nous, est fiable et solide.

La preuve sont les différents brevets octroyés en plusieurs pays.

Système breveté États-Unis d'Amérique
États-Unis d'Amérique
Système breveté Japon
Japon
Système breveté Europe
Europe
Système breveté Europe
Taïwan
Système breveté Europe
Nouvelle Zélande
Système breveté Europe
Israël

Le fonctionnement des notifications électroniques

Courrier Électronique Certifié

La liste blanche Enregistrement sur Lleida.net

Le premier pas, et le plus important, est de s'inscrire sur Lleida.net. Il est important car, avec l'enregistrement, nous ajouterons l'adresse de courrier électronique à notre liste blanche d'adresses habilitées pour la certification.

Si vous souhaitez ajouter davantage d'adresses de certification, vous pouvez le faire plus tard depuis la plateforme utilisateur Tools. Il faut tenir compte qu'une adresse électronique ne peut appartenir qu'à une seule liste blanche, c'est à dire, si plusieurs utilisateurs de Lleida.net sont utilisés, il faudra avoir des adresses de courrier différentes sur les listes blanches.

Ajoutez-nous dans le champs Copie (Cc) L'envoi du courrier électronique

Certifier l'email est très simple. Le message s'écrit normalement, mais en ajoutant dans le champ Copie (Cc) notre adresse de certification : courrier@certifie.lleida.net

Une fois l'email envoyé, nous notifions à notre client via courrier électronique que l'email est arrivé à nos serveurs et qu'il est en cours de traitement. Le destinataire reçoit deux courriers : celui que l'utilisateur lui a envoyé, et celui que nous l'envoyons.

Dès que l'email est remis, nous générons le certificat avec valeur juridique. Et lors de l'accès au courrier, nous générons l'addendum d'accès au contenu.

Le courrier électronique comme preuve faisant foi
La preuve faisant foi

La preuve faisant foi Le certificat

Le certificat que nous générons inclut le moment et l'adresse IP d'envoi, le moment et l'adresse IP de remise, les adresses électroniques de l'émetteur et du destinataire, le contenu du courrier électronique et les pièces jointes (jusqu'à 5 MB) avec horodatage.

Le certificat est un document en format PDF. Tous les certificats sont disponibles pour l'utilisateur sur le portail Tools. Il existe également l'option de l'envoyer via email à chaque certification d'un courrier électronique.

Tiers de confiance et garde du certificat.

Nous agissons en qualité de dépositaires de la communication et nous classons le document. Le rôle du tiers de confiance est une institution conçue pour le domaine numérique basée sur plusieurs lois.

Nous stockons les certificats générés pour une période de 5 ans. Nous respectons la norme ISO 27001 en protégeant l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité de l'information.

Avantages de l'email certifié

Valeur légale

Cette notification électronique peut être utilisée (et a été acceptée par les tribunaux) en tant que preuve faisant foi.

Instantané

En quelques secondes, votre communication sera remise au destinataire, sans avoir à attendre des heures ou des jours.

Où et quand vous le souhaitez

Envoyez-le en tout moment depuis votre portable, votre tablette ou ordinateur, où que vous soyez.

Simple

Vous n'avez pas besoin d'installer aucune application ni software spécial pour envoyer un email certifié.

Économique

À ces avantages s'ajoute celle du coût, plus bas que dans les communications traditionnelles faisant foi.

Protégez l'environnement

Évitez la gestion, les coûts et l'impact environnemental de l'utilisation et l'abus de papier.

Utilisation des notifications électroniques

Réclamation de dettes.

Élargissement des conditions

Notification de retard de paiement

Acceptation de prélèvement (SEPA)

Avis de livraison

Envoi de résultats d'analyse

Notification d'horaires pour les employés

Protection des droits sur la propriété intellectuelle

Plusieurs manières d'envoyer des courriers électroniques certifiés

Serveur de messagerie web

Ajoutez simplement notre adresse de certification dans le champ Cc (copie) de votre courrier électronique.

APIs

Intégrez nos services dans vos applications quotidiennes: nous vous fournissons nos APIs.

sFTP

Préparez et transférez vos données sur nos serveurs et nous les expédions.

Développement adapté

Nous développons aussi des projets adaptés aux clients. Consultez-nous.

Testez-le maintenant gratuitement

1
Envoyez le courrier électronique comme d'habitude. Vous pouvez ajouter des pièces jointes jusqu'à un maximum de 5MB.
2
Ajoutez notre adresse de certification dans le champ Cc (copie): preuve@certifiee.lleida.net , et envoyez-le. De cette manière, nous certifierons votre courrier électronique.

Nous traitons votre email dans nos serveurs et nous l'envoyons au destinataire.

Vous recevrez un certificat démo attestant la date et l'heure exactes de l'envoi, l'expéditeur, le destinataire, le contenu et les pièces jointes:

Nous vous offrons 5 notifications électroniques pour que vous testiez le service.

Dépliant informatif