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Courrier électronique certifié

Améliorez votre courrier électronique en lui apportant de la valeur légale

Courrier électronique certifié Le courrier électronique comme preuve faisant foi

Le courrier électronique certifié vous permet d'avoir une preuve, à valeur légale, du moment de l'envoi, de la réception, de l'endroit d'envoi et de réception, et du contenu de la communication.

Il s'agit d'une manière simple, rapide et économique d'apporter une sécurité juridique à vos communications électroniques quotidiennes, sans avoir à vous adapter aux nouveaux outils ou nouveaux protocoles; l'envoi est identique à celui d'un courrier électronique normal.

Simple

Envoyez vos courriers électroniques comme vous le faites d'habitude, en ajoutant seulement notre adresse de certification dans le champ Copie (Cc).

Légal

Le courrier électronique certifié est une preuve dotée d'une valeur légale. Il existe des exemples où ces communications ont été admises en tant que faisant foi devant les tribunaux.

Économique

Le coût d'un courrier électronique certifié est 95% moins cher qu'en papier, sans oublier le gain de temps garanti par sa simplicité.

Système breveté

Le courrier électronique certifié, que nous avons intégralement développé, est fiable et solide.

Les brevets octroyés par plusieurs pays le démontrent.

Système breveté États Unis d'Amérique
États Unis d'Amérique
Système breveté Japon
Japon
Système breveté Europe
Europe
Système breveté Europe
Taiwan
Système breveté Europe
Nueva Zelanda
Système breveté Europe
Israel

Utilisation des notifications électroniques

Courrier électronique certifié

La liste blanche Inscription en Lleida.net

La première étape, et la plus importante, est de s'inscrire sur Lleida.net. Avec l'inscription, nous ajoutons l'adresse de courrier électronique à notre liste blanche d'adresses aptes à la certification.

Si vous souhaitez ajouter davantage d'adresses de certification, vous pourrez le faire ultérieurement depuis la plateforme d'utilisateurs Tools. Il faut prendre en compte qu'une adresse de courrier électronique ne peut appartenir qu'à une seule liste blanche; par conséquent, si vous utilisez plusieurs utilisateurs sur Lleida.net, ils devront avoir des adresses de courrier différentes sur les listes blanches.

Le courrier électronique comme preuve faisant foi

Ajoutez-nous dans le champ Copie Cc. L'envoi du courrier électronique

Certifier le courrier électronique est très simple. Le message est écrit comme d'habitude, avec pour seule différence l'ajout dans le champ Copie (Cc) de notre adresse de certification: courrier@certifiee.lleida.net

Une fois le courrier envoyé, vous recevrez un courrier notifiant la remise du mail à nos serveurs et son traitement. Le destinataire reçoit deux courriers, celui que l'utilisateur lui a envoyé directement, et celui que nous lui envoyons, sans modifier aucunement le contenu du courrier d'origine.

Lors de la remise de ce mail, nous générons le certificat doté de validité juridique.

La preuve faisant foi

La preuve faisant foi Le certificat

Le certificat que nous générons inclut le moment et l'adresse IP d'envoi, le moment et l'adresse IP de réception, les adresses électroniques de l'émetteur et du destinataire, et le contenu du courrier électronique et les pièces jointes (jusqu'à 5 MB), avec horodatage.

Le certificat est un fichier au format PDF. Tous les certificats sont à la disposition de l'utilisateur sur le portail Tools. Il existe également l'option de l'envoyer via email lors de chaque certification d'un courrier électronique.

Tiers de confiance et conservation du certificat.

Nous agissons en qualité de dépositaires de la communication et nous classons vos documents. Le rôle du tiers de confiance est une institution conçue pour le domaine numérique basée sur plusieurs lois.

Nous stockons les certificats générés pour une période de 5 ans. Nous respectons la norme ISO 27001 en protégeant l'intégrité, la confidentialité et la disponibilité de l'information.

Avantages du courrier électronique certifié

Valeur légale

Cette notification électronique peut être utilisée en tant que preuve faisant foi (les tribunaux l'ont approuvée).

Instantané

Votre communication est remise au destinataire en quelques secondes, sans avoir à attendre des heures ou des journées entières.

Où et quand vous voulez

Envoyez-le à tout moment depuis votre portable, votre tablette ou votre ordinateur, où que vous soyez.

Sans changements

Vous n'avez pas besoin d'installer aucune application ni software spécifique pour envoyer un courrier électronique certifié.

Économique

En plus de ces avantages, le coût est plus bas que celui des communications habituelles faisant foi.

Protégez l'environnement

Évitez la gestion, le coût et l'impacte environnemental qu'implique l'abus d'utilisation de papier.

Utilisation des notifications électroniques

Réclamation de dettes.

Élargissement des conditions

Notification de retard de paiement

Acceptation de prélèvement (SEPA)

Avis de livraison

Envoi de résultats d'analyse

Notification d'horaires pour les employés

Protection des droits sur la propriété intellectuelle

Plusieurs manières d'envoyer des courriers électroniques certifiés.

Serveur de messagerie web

Ajoutez simplement notre adresse de certification dans le champ Cc (copie) de votre courrier électronique.

APIs

Intégrez nos services dans vos applications quotidiennes: nous vous fournissons nos APIs.

sFTP

Préparez et transférez vos données sur nos serveurs et nous les expédions.

Développement adapté

Nous développons aussi des projets adaptés aux clients. Consultez-nous.

Testez-le maintenant gratuitement

1
Envoyez le courrier électronique comme d'habitude. Vous pouvez ajouter des pièces jointes jusqu'à un maximum de 5MB.
2
Ajoutez notre adresse de certification dans le champ Cc (copie): preuve@certifiee.lleida.net , et envoyez-le. De cette manière, nous certifierons votre courrier électronique.

Nous traitons votre email dans nos serveurs et nous l'envoyons au destinataire.

Vous recevrez un certificat démo attestant la date et l'heure exactes de l'envoi, l'expéditeur, le destinataire, le contenu et les pièces jointes:

Nous vous offrons 5 notifications électroniques pour que vous testiez le service.