Courrier électronique certifié
Ajoute une valeur juridique et probante aux courriers électroniques en générant une preuve documentaire de l'envoi de la communication. Ce document contient l'adresse d'origine, l'adresse de destination, la date et l'heure d'envoi et de réception, le texte du mail et ses pièces jointes.
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d'économies par rapport aux notifications traditionnelles et fiables.
0
temps perdu à faire la queue et à se déplacer pour effectuer les gestions.
5 secondes
écoulées, en moyenne, entre l'envoi et la réception.
Qu'est-ce que le Courrier électronique certifié ?
Un Courrier électronique certifié est un mail dont l'envoi, le message, les pièces jointes, le destinataire et la livraison sont certifiés. Un document signé électroniquement et horodaté contient toutes les preuves techniques du processus, constituant ainsi une preuve fiable de la communication.
Comment envoyer un Courrier électronique certifié
Chez Lleida.net, nous plaçons l'utilisateur au centre de la Transformation Numérique, c'est pourquoi nos produits sont faciles à utiliser et n'impliquent aucun changement dans l'utilisation des outils habituels.
Adresse de certification dans le champ CC
L'envoi d'un courrier électronique certifié se fait comme n'importe quel autre mail : vous écrivez l'objet, le message, vous ajoutez les destinataires et enfin, dans le champ Copie CC, vous indiquez notre adresse de facture certifiée : [email protected]
Et c’est tout !
Le document probant
Lorsque le courriel arrive à destination, nous générons le document de preuve. Ce document contient les informations suivantes : la date et l'heure d'envoi et de réception, l'adresse électronique de l'expéditeur et du destinataire, le texte du courriel et les pièces jointes.
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Avantages du Courrier électronique certifié
L'adoption du courrier électronique certifié fait partie de la transformation numérique de toute entreprise. La transformation numérique de tout processus offre des améliorations d’éléments clés liés à la productivité, ayant un impact directe sur les résultats des entités.
Avec une validité juridique.
Les preuves documentaires générées après l'envoi peuvent être utilisées comme preuves fiables devant les tribunaux.
Fiable
Le destinataire le preçoit comme un courriel sûr et libre de fraude, car il s’agit d’une notification certifiée.
Pas cher
Permet d'économiser jusqu'à 87 % par rapport au coût des communications traditionnelles faisant foi.
Simple
Aucune installation d’application ni software n'est nécessaire pour envoyer un Courrier électronique certifié.
Immédiat
Il est livré en quelques secondes, contrairement aux communications sur papier, qui peuvent prendre des heures, voire des jours.
Sur mesure
Pas besoin de se rendre dans un bureau, pas d'horaires, pas de files d'attente : l'envoi se fait à tout moment, n'importe où, il suffit d'une connexion internet.
Durable
Réduit la consommation de papier et de combustibles fossiles lors de l'envoi, réduisant ainsi l'impact sur l'environnement et économisant les ressources.
Exemples d'utilisation
La nécessité de notifications fiables n'est pas propre à un secteur particulier et s'impose aussi bien pour les cas courants que pour les besoins spécifiques à un secteur.
Communiquer à vos clients les dettes en cours
Mise à disposition des contrats
Communication des prolongations de clauses contractuelles
Répondre aux réclamations des clients
Notification de l'expiration des contrats de travail
Gérer les notifications ERTE ou chômage partiel aux employés
Exécution d’ordres d’achat d’actions
Envoyer des communications pour assemblées d’actionnaires
Notifier le renouvellement d’une police
Et toute autre situation nécessitant de l’envoi d’une notification fiable.
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To try certified email, all you need to do is send an email and put the address [email protected] in the CC field.
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