Legally valid
We provide documentary proof of the process in a digitally signed PDF file, including a time stamp that verifies the communications.
Contrat email Certifié
La transformation numérique dans le monde des entreprises est une réalité, et le Contrat email Certifié est la solution idéale pour s’initier dans les accords à distance. Son utilisation est simple et rapide comme lancer une proposition via courrier électronique et qu’on réponde, sans besoin de planification.
Comment envoyer des Contrats email certifiés?
Le contrat email certifié est la certification d'un accord conclu par l'envoi d'un courrier électronique et la réponse à celui-ci. La certification consiste en un document signé électroniquement indiquant l'envoi et la réception des deux courriels, les adresses électroniques d'origine et de destination, ainsi que le contenu des courriels, y compris les pièces jointes.
Comment envoyer des Contrats email certifiés?
Le Contrat certifié est envoyé de la même manière qu'un courrier électronique, il suffit de faire deux petites modifications.
Comment envoyer le courriel avec la proposition
L'envoi d'un courriel de contrat certifié est identique à l'envoi de tout autre courriel, à l'exception des deux points suivants :
- Le courriel doit être envoyé à l'adresse de Contrat email certifiée que nous vous avons attribuée et que vous pouvez voir dans la section portail utilisateurs Tools.
- Dans le champ 'Asunto' se rajoute l’adresse électronique du destinataire et un espace blanc suivi de l’objet correspondant.
Le document probant
Lorsque le destinataire répond au courriel initial, nous générons le document de preuve. Ce document contient les informations suivantes, provenant à la fois du courriel initial et de la réponse : la date et l'heure d'envoi et de réception, l'adresse électronique de l'expéditeur et du destinataire, le texte du courriel et les pièces jointes.
Et du moment où l’on accède au courrier, nous générons un addendum d’accès au contenu.
Payez uniquement ce que vous utilisez
Chez Lleida.net, nous utilisons un système flexible de crédits qui vous permet d’accéder à la plupart de nos services.
= 14 crédits
ou un contrat certifié
Utilisez ces crédits comme bon vous semble : envoyez un e-mail certifié, signez des documents électroniquement et bien plus encore !
Vous choisissez comment utiliser vos crédits !
Offre exclusive pour les nouveaux utilisateurs
Pour vous faciliter la tâche, nous avons conçu un pack d’introduction pour seulement 9,99 €.
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Avantages du Contrat email certifié
Attachments
Attachments can be included in the email and are also attested.
Cost-effective
Save up to 87% on traditional paper-based communication costs.
Fast and easy
All you need to do is send an email with the agreement terms to the recipient. Once they respond, documentary evidence will be issued.
Enhanced user experience
The sender receives a document serving as evidence of the message being delivered.
La signature de contrats électronique certifiée face aux formes traditionnelles
| Time | Legal validity | Savings | Ubiquity | |
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Exemples d’utilisation
Contracts
Send contract proposals and have the delivery and recipient's reply attested.
Internal authorizations
Validate internal company matters (e.g., paid leave, equipment purchases) by sending Registered SMS and obtaining evidence of the communication.
Insurance renewals
Send insurance renewal notices to clients for acceptance of new conditions.
Bank conditions renewal
Obtain documentary evidence of communication between the bank and the customer regarding the renewal of conditions.
Transfer of data
Request the transfer of data subject to terms and conditions outlined in attachments.
Management of Short Time Compensation programs
Manage the application of conditions for workers in Short Time Compensation programs.
Vous gardez le contrôle. Chez Lleida.net, vous ne payez que ce que vous consommez, sans frais d'activation ni abonnement.
Vos crédits n'expirent jamais, vous pouvez donc utiliser le service quand vous en avez besoin.
Certification du contenu du message et des pièces jointes, jusqu'à 5 Mo
Conservation des documents de preuve pendant 5 ans
Ne manquez pas cette opportunité !
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Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à votre entreprise.