Openum
Avec Openum, vous envoyez au destinataire un courrier électronique ou SMS avec un lien qu’il doit ouvrir pour accéder au contenu. Une fois le lien ouvert, il accède à un site web et les documents envoyés par l’expéditeur s’affichent automatiquement. Openum certifie l’ouverture de ces documents en générant un document probant.
Envoyé
Comme tout autre courrier électronique ou SMS certifié, l’on connaît le moment de l’envoi au destinataire.
Reçu
Nous certifions également le moment de la livraison au serveur de destination, information nécessaire pour qu’il soit valide comme preuve faisant foi.
Ouvert
Lors que l’utilisateur accède au site web, nous certifions l’ouverture du document.
Qvantages de la preuve de livraison électronique
Avec une validité juridique.
Les preuves documentaires générées après l'envoi peuvent être utilisées comme preuves fiables devant les tribunaux.
Fiable
Le destinataire le preçoit comme un courriel sûr et libre de fraude, car il s’agit d’une notification certifiée.
Pas cher
Permet d'économiser jusqu'à 87 % par rapport au coût des communications traditionnelles faisant foi.
Simple
Aucune installation d’application ni software n'est nécessaire pour envoyer un Courrier électronique certifié.
Immédiat
Il est livré en quelques secondes, contrairement aux communications sur papier, qui peuvent prendre des heures, voire des jours.
Sur mesure
Pas besoin de se rendre dans un bureau, pas d'horaires, pas de files d'attente : l'envoi se fait à tout moment, n'importe où, il suffit d'une connexion internet.
Durable
Réduit la consommation de papier et de combustibles fossiles lors de l'envoi, réduisant ainsi l'impact sur l'environnement et économisant les ressources.
Exemples d’utilisation
Openum résout les besoins de communication et d’ouverture de documents envoyés pour des cas comme les exemples suivants :
Communiquer à vos clients les dettes en cours
Notifier des dates d'expiration des contrats
Notification de retard de paiement
Mise à disposition des contrats
Communication des prolongations de clauses contractuelles
Répondre aux réclamations des clients
Notification de l'expiration des contrats de travail
Gérer les notifications ERTE ou chômage partiel aux employés
Exécution d’ordres d’achat d’actions
Envoyer des communications pour assemblées d’actionnaires
Tout à propos de Openum
Si vous souhaitez savoir davantage sur le produit, veuillez entrer dans le microsite destiné à Openum, où nous expliquons plus en profondeur les caractéristiques du produit.
Visiter le site webSavoir quand est-ce que votre communication a été ouverte
Les envois Openum
Le destinataire reçoit un courrier électronique ou SMS avec le texte que vous avez saisi depuis la plateforme d’envoi, suivi d’un lien vers une page web.
Sur la page web, le destinataire visualise le document ou documents PDF, soit le contenu que vous souhaitez notifier comme ouvert.
L’envoi du courrier électronique ou SMS
Le courrier électronique ou SMS s'écrivent et s’envoient depuis notre plateforme utilisateur de Openum.
Préparez un nouvel envoi, saisissez le destinataire ou destinataires, configurez les textes du courrier électronique ou SMS et ajoutez le document PDF (contenu que vous souhaitez envoyer).
Ouverture du document reçu
En cliquant sur le lien reçu via courrier électronique ou SMS, le destinataire accède à une page web où il est possible de lire le contenu qu’il faut ouvrir.
Le document de preuve contient une signature numérique et un horodatage, et vous fournit la validité juridique nécessaire pour le présenter devant tout tribunal ou administration publique.
C'est vous qui décidez du rythme. À Lleida.net, vous ne payez que ce que vous consommez, sans frais d'inscription ni d'abonnement. De plus, les achats n'expirent pas, ce qui vous permet d'utiliser le service chaque fois que vous en avez besoin.
Certification du contenu du message et des pièces jointes, jusqu'à 5 MB
Conservation du document de preuve pendant 5 ans