Certificat eIDAS · RFC 3161 · ONAC · INDECOPI

Certifiez la date et l’heure avec le cachet d’horodatage

Appliquez une marque temporelle numérique à vos documents et transactions, les transformant en preuves juridiques certifiées.

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Qu’est-ce qu’un cachet d’horodatage ?

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Des milliers de professionnels signent des documents chaque jour en faisant confiance à leur validité juridique... jusqu’à ce qu’un juge ou un expert remette en cause l’authenticité ou la date de la signature.

Et si je signe avec un certificat numérique ?

L’utilisation d’un certificat numérique de la FNMT garantit l’identité du signataire, mais ne certifie pas le moment exact de la signature.

Sans un horodatage qualifié, la date affichée provient de votre ordinateur, peut être modifiée et ne possède pas une pleine valeur probante. Vos documents pourraient être rejetés ou nécessiter un processus de validation supplémentaire.

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Pourquoi n’est-ce pas valide ?

Sans cachet d’horodatage

Date et heure de l’ordinateur local

Aucune preuve vérifiable du moment de la signature

Avec cachet d’horodatage qualifié

Prestataire de services qualifié (eIDAS)

Validité juridique garantie

Évitez les litiges et apportez des preuves fiables avec des cachets d’horodatage qualifiés

Un cachet d’horodatage (également appelé timestamp) est un mécanisme qui certifie électroniquement la date et l’heure exactes auxquelles un document ou un fichier numérique a été créé ou modifié.

Grâce à une marque temporelle précise et vérifiable, émise par un Prestataire de Service Qualifié d’Horodatage Électronique, l’existence d’un document numérique à un moment précis est certifiée de manière fiable, garantissant son intégrité et son authenticité.

Validité juridique garantie : accrédités comme Prestataire Qualifié conformément à la réglementation eIDAS, ONAC (Colombie) et INDECOPI (Pérou) en tant que service à valeur ajoutée. Inclus dans le périmètre ISO27001 et ENS niveau élevé

Comment signer avec une pleine validité juridique, sans changer d’outil

Configurez-le une fois et toutes vos signatures seront juridiquement valides

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Configurez-le dans votre outil*

Ajoutez l’URL de notre service, le nom d’utilisateur et le mot de passe dans la configuration des cachets d’horodatage. Cette étape ne se fait qu’une seule fois.

Signez comme d’habitude

Continuez à signer comme vous le faites actuellement. Le cachet d’horodatage sera appliqué automatiquement à toutes vos signatures.

C’est fait ! Signatures juridiquement valides

Tous vos documents auront une marque temporelle avec pleine validité juridique.

Évitez ce risque avec des cachets d’horodatage qualifiés eIDAS. Sans changer votre flux de travail actuel

*Compatible avec Adobe/Foxit. Consultez l’intégration avec d’autres applications.

Idéal pour les documents et processus nécessitant une preuve juridique solide

Le cachet d’horodatage qualifié permet de démontrer de manière vérifiable l’existence, l’intégrité et la date exacte de documents ou d’événements numériques, apportant une preuve électronique robuste lors d’audits, de litiges ou de प्रक्रès réglementaires.

Renforcer les signatures électroniques dans les contrats numériques, en garantissant la date exacte de signature même dans des processus avec plusieurs signataires.

Certifier l’émission de factures électroniques, commandes ou documents commerciaux, en attestant leur existence à un moment précis.

Démontrer l’existence de documents ou de preuves numériques, tels que des fichiers électroniques, rapports techniques ou communications d’entreprise.

Horodater les logs d’audit et événements systèmes, en garantissant l’intégrité des registres d’activité ou de sécurité.

Attester des opérations ou transactions financières, en fournissant une preuve temporelle vérifiable.

Formaliser la documentation juridique ou administrative, comme les procès-verbaux, résolutions ou dossiers électroniques.

Protéger les droits d’auteur et la propriété intellectuelle, en prouvant l’auteur et la date de création de logiciels, designs, brevets ou contenus numériques.

Secteur financier

Certification des opérations, registres et preuves de transactions.

Secteur juridique

Attestation de documents procéduraux, preuves électroniques ou communications juridiques.

Administration publique

Enregistrement des dossiers administratifs et documents officiels.

Entreprises technologiques

Protection de la propriété intellectuelle, versioning logiciel et certification de code.

Entreprises et e-commerce

Attestation des commandes, contrats et documents commerciaux.

Certifications et normes

ISO 27001 logo ENS logo
ISO 27001 et ENS

Inclus dans le périmètre ISO 27001 et ENS

eIDAS logo
RFC 3161 et ETSI EN 319 421

Conformité à la norme internationale Internet X.509 PKI Time-Stamp Protocol

ONAC logo INDECOPI logo
ONAC et INDECOPI

ONAC (Colombie) et INDECOPI (Pérou) comme service à valeur ajoutée

On commence à protéger vos signatures ?

Rejoignez des milliers de professionnels qui protègent déjà leurs documents avec une validité juridique garantie

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Pour les intégrateurs

Intégrez des cachets d’horodatage qualifiés dans votre plateforme

Permettez l’horodatage de grands volumes de documents, fichiers ou transactions de manière automatisée.

Intégration simple via protocole HTTP
Environnement de test et de production
Support technique et documentation spécialisée
Compatible avec de nombreux cas d’usage : plateformes de signature électronique, gestion documentaire, facturation électronique, registres transactionnels et systèmes d’archivage numérique
Grâce à une intégration via protocole HTTP, permet l’horodatage automatique et continu de grands volumes de documents, fichiers ou transactions dans les systèmes d’entreprise.
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Tout ce que vous devez savoir sur l’horodatage électronique

Une marque temporelle est une indication de date et d’heure générée par un dispositif ou une application, généralement basée sur l’horloge locale du système. Elle peut être utile au niveau opérationnel, mais n’offre pas de garanties juridiques renforcées ni de présomption légale.
Un cachet d’horodatage qualifié, régi par le règlement eIDAS (art. 41 et 42), est émis par un Prestataire Qualifié de Services de Confiance, à l’aide de mécanismes cryptographiques sécurisés et synchronisé avec des sources officielles de temps (UTC).
Le cachet d’horodatage qualifié bénéficie d’une présomption d’exactitude de la date et de l’heure et de l’intégrité des données dans toute l’Union européenne.

L’horodatage permet de démontrer qu’un document ou une donnée numérique existait à un moment précis et qu’il n’a pas été modifié depuis. Il est couramment utilisé dans les signatures électroniques, contrats électroniques, factures électroniques, registres numériques, protection de la propriété intellectuelle et audits ou processus de conformité.

L’ajout d’un cachet d’horodatage qualifié à une signature électronique permet d’attester de manière objective et vérifiable le moment exact de la signature d’un document.
L’horodatage fournit une référence temporelle indépendante, sécurisée et juridiquement valide, notamment en cas de litiges contractuels, documents avec délais légaux et processus de signature différée ou avec plusieurs signataires.

Le cachet d’horodatage qualifié de Lleida.net peut être intégré de différentes manières selon les besoins techniques et le niveau d’automatisation de votre entreprise.
Au niveau utilisateur, nous proposons des cachets prêts à l’emploi pouvant être intégrés directement dans des plateformes de signature électronique compatibles, aussi bien sur poste de travail que dans des environnements d’entreprise.
Pour les environnements professionnels et systèmes internes, nous proposons également une intégration via services web et protocole HTTP permettant d’automatiser l’horodatage dans les processus et applications internes.

L’utilisation de l’horodatage n’est pas obligatoire dans tous les cas, mais elle est indispensable ou fortement recommandée dans les processus nécessitant authenticité, traçabilité et preuve fiable de date et d’heure.
Certains processus, notamment dans l’administration publique, exigent ou recommandent l’horodatage, comme le dépôt d’offres dans les marchés publics, registres électroniques, notifications officielles et procédures administratives réglementées.

Oui. L’horodatage peut être appliqué à tout type de fichier ou donnée numérique, indépendamment de son format, car il repose non pas sur le fichier lui-même mais sur son empreinte numérique (hash).

Un cachet d’horodatage qualifié reste valide tant que les algorithmes cryptographiques demeurent sûrs, que la preuve peut être correctement vérifiée et qu’aucune modification ne nécessite un ré-horodatage.
Pour une conservation à long terme (plus de 5 à 10 ans), Lleida.net recommande un ré-horodatage périodique conforme à ETSI EN 319 421, l’utilisation de profils LTA (archivage à long terme) et la conservation des preuves complètes.

L’Autorité d’Horodatage (TSA) est l’entité chargée d’émettre des cachets d’horodatage certifiant qu’un document, une donnée ou une transaction existait à un moment précis.
Lorsque la TSA est accréditée conformément au règlement eIDAS et auditée selon les normes ETSI, elle est considérée comme un Prestataire de Service Qualifié d’Horodatage Électronique.
La TSA de Lleida.net est auditée par AENOR conformément aux normes ETSI EN 319 403, 319 411 et 319 421, garantit l’exactitude temporelle, utilise une technologie cryptographique avancée et émet des cachets d’horodatage avec pleine validité juridique.

Oui. Le ré-horodatage consiste à appliquer un nouveau cachet lorsque le précédent est proche d’expirer, lorsque les algorithmes cryptographiques doivent être mis à jour ou lorsque le document doit être conservé sur de longues périodes.
Le ré-horodatage permet de maintenir la validité juridique et la chaîne de confiance conformément à la durée de vie cryptographique prévue par ETSI EN 319 421.

Oui. L’horodatage permet de démontrer qu’un contenu numérique existait à une date donnée.
Il peut être appliqué, par exemple, à des œuvres littéraires, du code source, des designs industriels, des photographies, des inventions ou des documents techniques.
Cela permet de prouver l’auteur, la création et l’antériorité, ce qui peut être déterminant dans des procédures judiciaires, audits ou dépôts de propriété intellectuelle.

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Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à votre entreprise.