ASCEN pone la firma electrónica certificada de Lleida.net al alcance del sector de la limpieza
El sector de la limpieza es intensivo en mano de obra y gestiona cada día un volumen enorme de documentación: formalización de contratos y acuerdos con proveedores, envío de comunicaciones laborales, autorizaciones y notificaciones. Una parte importante de esta carga administrativa se puede resolver hoy de forma ágil, segura y con plena validez legal, protegiendo a las empresas frente a inspecciones y conflictos legales.
Con este objetivo nace el acuerdo entre ASCEN y Lleida.net, por el cual las empresas asociadas podrán acceder a condiciones especiales en Click & Sign, la herramienta avanzada de firma electrónica de Lleida.net, así como el resto de sus servicios certificados.
ASCEN es la asociación empresarial representativa del sector de la limpieza de edificios y locales en Cataluña. Cuenta con más de 45 años de trayectoria y más de 150 empresas asociadas, y su misión es impulsar las condiciones para que el sector avance con coherencia, estabilidad y capacidad de influencia.
Con la incorporación de los servicios certificados y la firma electrónica, las empresas asociadas podrán digitalizar de forma sencilla su gestión documental y procesos, ganando seguridad jurídica en su día a día.
Ahorro real
en la gestión documental diaria
Validez legal plena
ante inspecciones y juzgados de lo social
2 vías de integración
Envíos desde la plataforma o automatización de envíos y configuraciones mediante la API
El reto
Digitalizar un sector con alta rotación y mucha documentación
Las empresas de limpieza gestionan continuamente procesos administrativos que requieren seguridad jurídica. Desde la contratación de personal con alta rotación hasta la formalización de acuerdos con proveedores o el envío de notificaciones certificadas. Agilizar esta carga de documentación, que en muchos casos se gestiona aún de forma manual, es uno de los objetivos que identificó ASCEN. La solución necesitaba cumplir con varios requisitos críticos:
- Validez legal plena: que aportara valor probatorio ante inspecciones y evidencia en caso de conflicto.
- Condiciones accesibles: un precio ventajoso por firma, difícil de conseguir de forma individual.
- Flexibilidad de uso: que fuese fácil de utilizar y se adaptara tanto a empresas sin recursos técnicos como a las que quisieran integrar los servicios en sus propios sistemas.
- Garantía de proveedor: trabajar con un Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza Cualificado y homologado según el Reglamento eIDAS.
La solución
Firma electrónica certificada a medida de cada empresa asociada
El acuerdo entre ASCEN y Lleida.net recoge condiciones especialmente negociadas para las empresas asociadas, con un precio ventajoso por firma electrónica y servicios certificados. No se trata solo de un descuento: es poner al alcance del sector herramientas de un proveedor con una de las carteras de patentes más amplias del mundo en este ámbito, en condiciones difíciles de conseguir individualmente.
Las empresas asociadas podrán utilizar los servicios de forma manual, utilizando las plataformas o también los podrán integrar mediante la API en sus sistemas de gestión. Esta doble vía permite que tanto las empresas más pequeñas, que necesitan una solución sencilla e inmediata, como las que ya cuentan con sistemas propios de gestión, puedan incorporarlos fácilmente en su día a día.
"Para ASCEN es un orgullo cerrar acuerdos de colaboración con empresas del territorio, cercanas y especializadas. Este acuerdo con Lleida.net pone al alcance de nuestras asociadas una herramienta con plena validez legal y en condiciones inmejorables para el sector."
Oriol Burgès — Gerente de ASCEN
El resultado
Un beneficio colectivo con impacto directo en el día a día
Con un ahorro del 87% frente a las comunicaciones físicas certificadas y una tasa de cierre de contratos del 95%, ASCEN pone a disposición de sus empresas asociadas un servicio de primer nivel, el de un prestador cualificado eIDAS, con beneficios reales en el día a día.
El detalle completo de las condiciones y las tarifas está disponible en la ficha del acuerdo para las empresas asociadas de ASCEN.
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