ASCEN met la signature électronique certifiée de Lleida.net à la portée du secteur du nettoyage
Le secteur du nettoyage est un secteur à forte intensité de main-d’œuvre qui gère chaque jour un volume considérable de documents : formalisation de contrats et d’accords avec les fournisseurs, envoi de communications professionnelles, autorisations et notifications. Une part importante de cette charge administrative peut aujourd’hui être traitée de manière agile, sécurisée et avec une pleine validité juridique, protégeant ainsi les entreprises face aux inspections et aux litiges.
C’est dans cet objectif qu’est né l’accord entre ASCEN et Lleida.net, grâce auquel les entreprises membres pourront bénéficier de conditions spéciales pour Click & Sign, l’outil avancé de signature électronique de Lleida.net, ainsi que pour l’ensemble de ses autres services certifiés.
ASCEN est l’association professionnelle représentative du secteur du nettoyage des bâtiments et des locaux en Catalogne. Forte de plus de 45 ans d’expérience et regroupant plus de 150 entreprises membres, sa mission consiste à favoriser les conditions permettant au secteur de progresser avec cohérence, stabilité et capacité d’influence.
Grâce à l’intégration des services certifiés et de la signature électronique, les entreprises membres pourront numériser facilement leur gestion documentaire et leurs processus, tout en renforçant leur sécurité juridique au quotidien.
Économies réelles
sur la gestion documentaire quotidienne
Pleine validité juridique
face aux inspections et aux juridictions sociales
2 modes d’intégration
Envois depuis la plateforme ou automatisation des envois et des configurations via l’API
Le défi
Numériser un secteur caractérisé par une forte rotation du personnel et un volume important de documents
Les entreprises de nettoyage gèrent en permanence des processus administratifs qui exigent une sécurité juridique. Cela va du recrutement de personnel dans un contexte de forte rotation à la formalisation d’accords avec les fournisseurs ou à l’envoi de notifications certifiées. Simplifier cette charge documentaire, qui est encore souvent gérée manuellement, était l’un des objectifs identifiés par ASCEN. La solution devait répondre à plusieurs exigences essentielles :
- Pleine validité juridique : apporter une valeur probante lors des inspections et constituer une preuve en cas de litige.
- Conditions accessibles : un tarif avantageux par signature, difficile à obtenir individuellement.
- Flexibilité d’utilisation : une solution facile à utiliser, adaptée aussi bien aux entreprises ne disposant pas de ressources techniques qu’à celles souhaitant intégrer les services à leurs propres systèmes.
- Garantie du prestataire : travailler avec un Prestataire de Services de Confiance Qualifié, conformément au règlement eIDAS.
La solution
Une signature électronique certifiée adaptée à chaque entreprise membre
L’accord entre ASCEN et Lleida.net prévoit des conditions spécialement négociées pour les entreprises membres, avec un tarif avantageux pour la signature électronique et les services certifiés. Il ne s’agit pas simplement d’une remise : l’objectif est de mettre à la portée du secteur les outils d’un prestataire disposant de l’un des plus vastes portefeuilles de brevets au monde dans ce domaine, à des conditions difficiles à obtenir individuellement.
Les entreprises membres pourront utiliser les services manuellement via les plateformes ou les intégrer à leurs systèmes de gestion grâce à l’API. Cette double possibilité permet aussi bien aux petites entreprises, qui recherchent une solution simple et immédiate, qu’à celles disposant déjà de leurs propres systèmes de gestion, de les intégrer facilement dans leurs activités quotidiennes.
"ASCEN est fière de conclure des accords de collaboration avec des entreprises locales, proches et spécialisées. Cet accord avec Lleida.net met à la disposition de nos entreprises membres un outil bénéficiant d’une pleine validité juridique, à des conditions particulièrement avantageuses pour le secteur."
Oriol Burgès — Directeur d’ASCEN
Le résultat
Un avantage collectif avec un impact direct au quotidien
Avec une économie de 87 % par rapport aux communications physiques certifiées et un taux de conclusion des contrats de 95 %, ASCEN met à la disposition de ses entreprises membres un service de premier ordre, fourni par un prestataire qualifié eIDAS, avec des avantages concrets au quotidien.
Le détail complet des conditions et des tarifs est disponible dans la fiche de l’accord destinée aux entreprises membres d’ASCEN.
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