ASCEN posa la signatura electrònica certificada de Lleida.net a l’abast del sector de la neteja
El sector de la neteja és intensiu en mà d’obra i gestiona cada dia un volum enorme de documentació: formalització de contractes i acords amb proveïdors, enviament de comunicacions laborals, autoritzacions i notificacions. Una part important d’aquesta càrrega administrativa es pot resoldre avui de manera àgil, segura i amb plena validesa legal, protegint les empreses davant d’inspeccions i conflictes legals.
Amb aquest objectiu neix l’acord entre ASCEN i Lleida.net, pel qual les empreses associades podran accedir a condicions especials en Click & Sign, l’eina avançada de signatura electrònica de Lleida.net, així com a la resta dels seus serveis certificats.
ASCEN és l’associació empresarial representativa del sector de la neteja d’edificis i locals a Catalunya. Compta amb més de 45 anys de trajectòria i més de 150 empreses associades, i la seva missió és impulsar les condicions perquè el sector avanci amb coherència, estabilitat i capacitat d’influència.
Amb la incorporació dels serveis certificats i la signatura electrònica, les empreses associades podran digitalitzar de manera senzilla la seva gestió documental i els seus processos, guanyant seguretat jurídica en el seu dia a dia.
Estalvi real
en la gestió documental diària
Plena validesa legal
davant d’inspeccions i jutjats socials
2 vies d’integració
Enviaments des de la plataforma o automatització d’enviaments i configuracions mitjançant l’API
El repte
Digitalitzar un sector amb alta rotació i molta documentació
Les empreses de neteja gestionen contínuament processos administratius que requereixen seguretat jurídica. Des de la contractació de personal amb alta rotació fins a la formalització d’acords amb proveïdors o l’enviament de notificacions certificades. Agilitzar aquesta càrrega documental, que en molts casos encara es gestiona de manera manual, és un dels objectius que va identificar ASCEN. La solució havia de complir diversos requisits crítics:
- Plena validesa legal: que aportés valor probatori davant d’inspeccions i evidències en cas de conflicte.
- Condicions accessibles: un preu avantatjós per signatura, difícil d’aconseguir de manera individual.
- Flexibilitat d’ús: que fos fàcil d’utilitzar i s’adaptés tant a empreses sense recursos tècnics com a aquelles que volguessin integrar els serveis en els seus propis sistemes.
- Garantia del proveïdor: treballar amb un Prestador de Serveis Electrònics de Confiança Qualificat i homologat segons el Reglament eIDAS.
La solució
Signatura electrònica certificada a mida de cada empresa associada
L’acord entre ASCEN i Lleida.net recull condicions especialment negociades per a les empreses associades, amb un preu avantatjós per signatura electrònica i serveis certificats. No es tracta només d’un descompte: és posar a l’abast del sector eines d’un proveïdor amb una de les carteres de patents més àmplies del món en aquest àmbit, en condicions difícils d’aconseguir individualment.
Les empreses associades podran utilitzar els serveis de manera manual, mitjançant les plataformes, o també podran integrar-los a través de l’API en els seus sistemes de gestió. Aquesta doble via permet que tant les empreses més petites, que necessiten una solució senzilla i immediata, com les que ja disposen de sistemes propis de gestió, puguin incorporar-los fàcilment al seu dia a dia.
"Per a ASCEN és un orgull tancar acords de col·laboració amb empreses del territori, properes i especialitzades. Aquest acord amb Lleida.net posa a l’abast de les nostres associades una eina amb plena validesa legal i en condicions immillorables per al sector."
Oriol Burgès — Gerent d’ASCEN
El resultat
Un benefici col·lectiu amb impacte directe en el dia a dia
Amb un estalvi del 87% respecte de les comunicacions físiques certificades i una taxa de tancament de contractes del 95%, ASCEN posa a disposició de les seves empreses associades un servei de primer nivell, el d’un prestador qualificat eIDAS, amb beneficis reals en el dia a dia.
El detall complet de les condicions i les tarifes està disponible a la fitxa de l’acord per a les empreses associades d’ASCEN.
T’interessa el servei i vols més informació? Contacta amb nosaltres i t’assessorarem personalment.