Openum, entrega electrónica certificada

Con Openum, envías al destinatario un correo electrónico o SMS con un enlace que debe abrir para poder acceder al contenido deseado. Una vez abierto el enlace se accede a una página web, y automáticamente se visualizan los documentos enviados por el remitente. Openum certifica la apertura de estos documentos generando un documento de evidencias.

Enviado

Cómo cualquier otro correo electrónico o SMS certificado, sabemos el momento en el que se envía al destinatario.

Recibido

También certificamos el momento en que se entrega al servidor de destino, dato necesario para la aceptación como prueba fehaciente.

Abierto

Cuando el usuario accede a la página web, certificamos la apertura del documento.

¿Qué ventajas proporciona la entrega electrónica certificada?

Con validez legal

La evidencia documental generada tras el envío puede ser usada como prueba fehaciente ante un tribunal.

Confiable

El destinatario lo percibe como un correo seguro y libre de fraude, al tratarse de una notificación certificada.

Económico

Ahorra hasta un 87 % respecto al coste de las comunicaciones fehacientes tradicionales.

Fácil

No necesitas instalar ninguna aplicación ni programa extra para enviar un Correo electrónico certificado.

Inmediato

Es entregado en unos segundos, a diferencia de las comunicaciones en papel, que pueden tardar horas o incluso días.

Adaptado a ti

Sin necesidad de desplazarte a una oficina, sin horarios, y sin colas: eníalo en cualquier momento y lugar, solo necesitas conexión a internet.

Sostenible

Reduce el consumo de papel y el de combustibles fósiles en su entrega, disminuyendo el impacto en el medioambiente y aportando un ahorro en recursos

Usos destacados

Openum soluciona las siguientes necesidades de comunicación y conocimiento de apertura de documentos enviados para casos como por ejemplo estos:

Comunicar a tus clientes deudas pendientes

Avisar sobre vencimientos de contratos

Notificación de alta en ficheros de morosidad

Puesta a disposición de contratos

Comunicar ampliaciones de cláusulas contractuales

Respuesta a reclamaciones de clientes

Notificar vencimientos de contratos laborales

Gestionar notificaciones de ERTE a trabajadores

Constatar la ejecución de órdenes de compra de acciones

Enviar convocatorias para juntas de accionistas

Todo sobre Openum

Si quieres conocer más a fondo el servicio, puedes entrar al microsite dedicado a Openum donde te explicamos en detalle todas las características del producto.

Visitar la página

Conoce cuando la comunicación ha sido abierta

Los envíos de Openum

El destinatario recibirá un correo electrónico o SMS con el texto que hayas introducido desde la plataforma de envío y seguido de un enlace a una página web.

En esta página web, el destinatario visualiza el documento o documentos PDF, es decir, el contenido que quieres notificar que ha sido abierto.

El envío del correo electrónico o SMS

El correo electrónico o SMS se escribe y se envía desde nuestra plataforma de usuarios de Openum.

Prepara un nuevo envío, introduce el destinatario o destinatarios, configura el escrito del correo electrónico o SMS, y añade el documento PDF (el contenido que quieres enviar).

Apertura del documento recibido

Pinchando en el enlace recibido por correo electrónico o SMS, el destinatario accede en una página web donde puede leer el contenido que requiere ser abierto.

El documento de evidencias contiene firma digital y sello de tiempo, y te proporciona la validez legal necesaria para presentarlo ante cualquier tribunal o administración pública.

Tú marcas el ritmo. En Lleida.net pagas solo por lo que consumes, sin cuotas de alta ni de suscripción. Las compras, además, no caducan, para que así puedas hacer uso del servicio cuando lo necesites.

Certificación del contenido del mensaje y de los adjuntos, hasta 5 MB

Custodia del documento de evidencias durante 5 años