Openum, lliurament electrònic certificat
Amb Openum, s'envia un correu electrònic o SMS al destinatari amb un enllaç que ha d'obrir per poder accedir al contingut desitjat. Un cop obert l'enllaç s'accedeix a una pàgina web i automàticament es visualitzen els documents enviats pel remitent. Openum certifica l'obertura d'aquests documents generant un document d'evidències.
Enviat
Com qualsevol altre correu electrònic o SMS certificat, sabem el moment en què s'envia al destinatari.
Rebut
També certifiquem el moment en què s'entrega al servidor de destinació, dada necessària per a l'acceptació com a prova fefaent.
Obert
Quan l'usuari accedeix a la pàgina web, certifiquem l'obertura del document.
Quins avantatges proporciona la prova de lliurament electrònic?
Validesa legal
L'evidència documental generada després de l'enviament pot ser utilitzada com a prova fefaent davant d'un tribunal.
Confiable
El destinatari el percep com a correu segur i lliure de frau, en tractar-se d'una notificació certificada.
Econòmic
Estalvia fins a un 87 % respecte al cost de les comunicacions fefaents tradicionals.
Fàcil
No és necessari instal·lar cap aplicació ni programa extra per enviar un Correu electrònic certificat
Immediat
L’entrega s'efectua en segons, a diferència de les comunicacions tradicionals, que poden tardar hores i fins i tot dies.
Adaptat a tu
Sense necessitat de desplaçar-te a una oficina, sense horaris, i sense cues: envia-ho en qualsevol moment i lloc, només necessites connexió a internet.
Sostenible
Redueix el consum de paper i el de combustibles fòssils, disminuint l'impacte en el medi ambient i aportant un estalvi en recursos.
Usos destacats
Openum soluciona les següents necessitats de comunicació i coneixement d'obertura de documents enviats per a casos com ara aquests:
Comunicar als teus clients deutes pendents
Avisar sobre venciments de contractes
Notificació d'alta en fitxers de morositat
Posada a disposició de contractes
Comunicar ampliacions de clàusules contractuals
Resposta a reclamacions de clients
Notificar venciments de contractes laborals
Gestionar notificacions d'ERTO a treballadors
Constatació de l'execució d'ordres de compra d'accions
Enviar convocatòries per a juntes d'accionistes
Tot sobre Openum
Si vols conèixer més a fons el servei, pots entrar al microsite dedicat a Openum on t’explicarem en detall les característiques del servei.
Visitar la pàginaConèixer quan la comunicació ha estat oberta
Els enviaments d'Openum
El destinatari rebrà un correu electrònic o SMS amb el text que introduït des de la plataforma d'enviament i seguit d'un enllaç a una pàgina web.
En aquesta pàgina web, el destinatari visualitza el document o documents PDF, és a dir, el contingut que es vol notificar que ha estat obert.
Enviament del correu electrònic o SMS
El correu electrònic o SMS s'escriu i s'envia des de la plataforma d'usuaris d'Openum.
Prepara un enviament nou, introdueix el destinatari o destinataris, configura l'escrit del correu electrònic o SMS, i afegeix el document PDF (el contingut que vols enviar).
Obertura del document rebut
Accedint a l'enllaç rebut per correu electrònic o SMS, el destinatari es redirigit a una pàgina web on pot llegir el contingut que requereix ser obert.
El document d'evidències conté signatura digital i segell de temps, i proporciona la validesa legal necessària per presentar-lo davant de qualsevol tribunal o administració pública.
Tu marques el ritme. A Lleida.net pagues només pel que consumeixes, sense quotes d'alta ni de subscripció. A més, les compres no caduquen, podent fer ús del servei quan ho necessitis.
Certificació del contingut del missatge i dels adjunts, fins a 5 MB
Custòdia del document d'evidències durant 5 anys