La transformació digital en l'entorn empresarial és una realitat. El Contracte email Certificat és la solució ideal per iniciar-se en els acords a distància. El seu ús senzill, tan simple i ràpid com enviar una proposta per correu electrònic i que et contestin, fa que no sigui necessària la seva planificació.
Prova-ho de forma gratuïtaLleida.net ens dona la tranquil·litat i garantia que els pares verifiquen la contractació del nostre servei de manera senzilla i sobretot segura i amb validesa legal
Macarena Campos, Directora de màrqueting de Biocord
El contracte email certificat és la certificació d'un acord aconseguit mitjançant l'enviament d'un correu electrònic i la resposta a aquest. La certificació consisteix en un document signat electrònicament on hi consten les dades d'enviament i recepció dels dos correus, les adreces electròniques d'origen i destí, i el contingut dels correus electrònics amb adjunts inclosos.
Signatura de contractes per correu electrònic amb validesa legal
Només has d'enviar un correu electrònic al destinatari amb els termes de l'acord, i quan aquest respongui es generarà l'evidència documental.
Generem una prova documental de tot el procés, un fitxer PDF signat digitalment i amb un segell de temps que acredita les comunicacions.
Es poden incloure documents adjunts al correu electrònic, quedant també certificats.
Estalvia fins a un 87% respecte al cost de les comunicacions fefaents tradicionals.
El receptor també pot rebre el document d'evidències de la seva comunicació, tenint una prova fefaent que demostra que la resposta ha estat lliurada.
Temps |
Validesa jurídica |
Estalvi |
Ubiqüitat |
|
---|---|---|---|---|
Telèfon | ||||
Paper | ||||
Correu electrònic | ||||
Contracte certificat |
Contractació Utilitza el servei per enviar totes les propostes de contractes i certificarem l'enviament i la resposta.
Autoritzacions internes Valida qualsevol assumpte intern de la teva empresa (permís retribuït, compra de material, etc.) utilitza l'SMS certificat i obtindràs també una prova de la comunicació.
Renovació de pòlisses d'assegurances Envia la renovació de l'assegurança al client perquè accepti les noves condicions.
Renovació de condicions bancàries Obtingues una evidència documental que provarà la comunicació entre el banc i el client.
Cessió de dades Sol·licita la cessió de dades sota les condicions detallades als adjunts.
Aplicacions d'ERTO Gestiona l'aplicació de condicions dels treballadors en cas d'ERTO.
El contracte email certificat s'envia igual que un correu electrònic, només hauràs de fer dos petits canvis.
Enviar un Contracte email certificat és com enviar un correu electrònic qualsevol, excepte pels dos punts següents:
Quan el destinatari respongui al correu inicial, generarem el document d'evidències. Aquest document inclou la informació següent, tant del correu inicial com del de resposta: dia i hora d'enviament i d'entrega, adreça electrònica del remitent i del destinatari, el text del correu electrònic, i els fitxers adjunts.
I quan s'accedeix al correu inicial, generem un addendum d'accés al contingut.
1 contracte = 14 crèdits
* Cada correu de fins a 5 MB
Tu marques el ritme. A Lleida.net pagues només pel que consumeixes, sense quotes d'alta ni de subscripció. A més, les compres no caduquen, podent fer ús del servei quan ho necessitis.
Certificació del contingut del missatge i dels adjunts, fins a 5 MB
Addenda d'obertura del missatge
Custòdia del document d'evidències durant 5 anys