Contracte Email Certificat
La transformació digital en l'entorn empresarial és una realitat. El Contracte email Certificat és la solució ideal per iniciar-se en els acords a distància. El seu ús senzill, tan simple i ràpid com enviar una proposta per correu electrònic i que et contestin, fa que no sigui necessària la seva planificació.
Registra't ara Prova-ho de forma gratuïta
Lleida.net ens dona la tranquil·litat i garantia que els pares verifiquen la contractació del nostre servei de manera senzilla i sobretot segura i amb validesa legal
Macarena Campos, Directora de màrqueting de Biocord
Què és el Contracte email certificat
El contracte email certificat és la certificació d'un acord aconseguit mitjançant l'enviament d'un correu electrònic i la resposta a aquest. La certificació consisteix en un document signat electrònicament on hi consten les dades d'enviament i recepció dels dos correus, les adreces electròniques d'origen i destí, i el contingut dels correus electrònics amb adjunts inclosos.
Tecnologia patentada
Avantatges del Contracte email certificat
Signatura de contractes per correu electrònic amb validesa legal
Fàcil i ràpid
Només has d'enviar un correu electrònic al destinatari amb els termes de l'acord, i quan aquest respongui es generarà l'evidència documental.
Validesa legal
Generem una prova documental de tot el procés, un fitxer PDF signat digitalment i amb un segell de temps que acredita les comunicacions.
Documents adjunts
Es poden incloure documents adjunts al correu electrònic, quedant també certificats.
Econòmic
Estalvia fins a un 87% respecte al cost de les comunicacions fefaents tradicionals.
Millora l'experiència de l'usuari
El receptor també pot rebre el document d'evidències de la seva comunicació, tenint una prova fefaent que demostra que la resposta ha estat lliurada.
La contractació electrònica certificada enfront de les formes tradicionals:
Temps |
Validesa jurídica |
Estalvi |
Ubiqüitat |
|
|---|---|---|---|---|
| Telèfon | ||||
| Paper | ||||
| Correu electrònic | ||||
| Contracte certificat |
Usos destacats
Contractació Utilitza el servei per enviar totes les propostes de contractes i certificarem l'enviament i la resposta.
Autoritzacions internes Valida qualsevol assumpte intern de la teva empresa (permís retribuït, compra de material, etc.) utilitza l'SMS certificat i obtindràs també una prova de la comunicació.
Renovació de pòlisses d'assegurances Envia la renovació de l'assegurança al client perquè accepti les noves condicions.
Renovació de condicions bancàries Obtingues una evidència documental que provarà la comunicació entre el banc i el client.
Cessió de dades Sol·licita la cessió de dades sota les condicions detallades als adjunts.
Aplicacions d'ERTO Gestiona l'aplicació de condicions dels treballadors en cas d'ERTO.
Registra't ara
Com enviar un Contracte email certificat
El contracte email certificat s'envia igual que un correu electrònic, només hauràs de fer dos petits canvis.
Com enviar el correu electrònic amb la proposta
Enviar un Contracte email certificat és com enviar un correu electrònic qualsevol, excepte pels dos punts següents:
- El correu s’ha d’enviar a l’adreça de Contracte email certificat que t’hem assignat i que pot veure a l’apartat portal d’usuaris Tools .
- Al camp 'Asunto' s’afegeix l'adreça electrònica del destinatari, un espai en blanc, i l’assumpte que correspongui.
El document d’evidències
Quan el destinatari respongui al correu inicial, generarem el document d'evidències. Aquest document inclou la informació següent, tant del correu inicial com del de resposta: dia i hora d'enviament i d'entrega, adreça electrònica del remitent i del destinatari, el text del correu electrònic, i els fitxers adjunts.
I quan s'accedeix al correu inicial, generem un addendum d'accés al contingut.
2 €
1 contracte = 14 crèdits
* Cada correu de fins a 5 MB
Certificació del contingut del missatge i dels adjunts, fins a 5 MB
Custòdia del document d'evidències durant 5 anys