Amb validesa legal
Generem una prova documental de tot el procés, en fitxer PDF signat digitalment i amb un segell de temps que acredita les comunicacions.
Contracte email Certificat
La transformació digital en l’entorn empresarial és una realitat i el Contracte email Certificat és la solució ideal per iniciar-se en els acords a distància. El seu ús senzill, tan fàcil i ràpid com enviar una proposta per correu electrònic i rebre una resposta, fa que no sigui necessària cap planificació.
Com enviar un Contracte email certificat
El Contracte email certificat és la certificació d’un acord assolit mitjançant l’enviament d’un correu electrònic i la resposta a aquest. La certificació consisteix en un document signat digitalment on consten l’enviament i la recepció dels dos correus, les adreces electròniques d’origen i destí, i el contingut dels correus electrònics, adjunts inclosos.
Com enviar un Contracte email certificat
El Contracte email certificat s’envia igual que un correu electrònic, només hauràs de fer dos petits canvis.
Com enviar el correu electrònic amb la proposta
Enviar un Contracte email certificat és com enviar qualsevol correu electrònic, excepte per aquests dos punts:
- El correu s’ha d’enviar a l’adreça de Contracte email certificat que t’hem assignat i que pots veure al portal d’usuaris Tools.
- Al camp 'Assumpte' s’afegeix l’adreça electrònica del destinatari, un espai en blanc, i l’assumpte que correspongui.
El document d’evidències
Quan el destinatari respongui al correu inicial, generarem el document d’evidències. Aquest document inclou la informació següent tant del correu inicial com del de resposta: dia i hora d’enviament i de recepció, adreça electrònica del remitent i del destinatari, el text del correu electrònic i els fitxers adjunts.
I en el moment que s’accedeix al correu inicial, generem un addendum d’accés al contingut.
Paga pel que fas servir
A Lleida.net, fem servir un sistema de crèdits flexibles amb el qual podràs accedir a la majoria dels serveis.
= 14 crèdits
o un contracte certificat
Fes servir aquests crèdits pel que necessitis: enviar un correu electrònic certificat, signar documents electrònicament, i molt més!
Tu decideixes com gastar els teus crèdits!
Oferta exclusiva per a nous usuaris
Per fer-t'ho més fàcil, hem dissenyat un paquet d'introducció per només 9,99 €.
Registra't ara i aprofita aquesta oferta única!
Avantatges del Contracte email certificat
Documents adjunts
Es poden afegir documents adjunts al correu electrònic, quedant també certificats.
Econòmic
Estalvia fins a un 87% respecte al cost de les comunicacions fefaents tradicionals.
Fàcil i ràpid
Només has d’enviar un correu electrònic amb els termes de l’acord al destinatari, i quan respongui es generarà l’evidència documental.
Millora l’experiència de l’usuari
El receptor també pot rebre el document d’evidències de la seva comunicació, tenint una prova fefaent que demostra que la seva resposta ha estat lliurada.
La contractació electrònica certificada enfront de les formes tradicionals
| Temps | Validesa jurídica | Estalvi | Ubicació | |
|---|---|---|---|---|
| Contracte certificat |
|
|
|
|
| Telèfon |
|
|
|
|
| Paper |
|
|
|
|
| Correu electrònic |
|
|
|
|
Usos destacats
Contractació
Utilitza el servei per enviar totes les propostes de contractes i certificarem l’enviament i la resposta.
Autoritzacions internes
Valida qualsevol assumpte intern de la teva empresa (permís retribuït, compra de material, etc.), utilitza l’SMS certificat i obtindràs una prova de la comunicació.
Renovació de pòlisses (assegurances)
Envia la renovació de l’assegurança al client perquè accepti les noves condicions.
Renovació de condicions bancàries
Obtén una evidència documental que provi la comunicació entre el banc i el client.
Cessió de dades
Sol·licita la cessió de dades sota les condicions detallades als adjunts.
Aplicacions d’ERTO
Gestiona l’aplicació de condicions dels treballadors en cas d’ERTO.
Tu marques el ritme. A Lleida.net només pagues pel que consumeixes, sense quotes d'alta ni de subscripció.
Les compres, a més, no caduquen, perquè així puguis fer ús del servei quan ho necessitis.
Certificació del contingut del missatge i dels adjunts, fins a 5 MB
Custòdia del document d'evidències durant 5 anys
No et perdis aquesta oportunitat!
Registra't i comença a gaudir dels nostres serveis per només 9,99 €.
Tens algun dubte?
El nostre equip t'ajudarà a aclarir qualsevol dubte que puguis tenir perquè puguis trobar les solucions que millor s'adapten al teu negoci.